必须包含新设备校准和校验所需的全部信息

5.4.3 物品如发现"水洗"时超过J211标准的推荐上限应立即停止其常规使用。  这些物品 可以被使用在不需要鉴定性数据的地方。这些物品被标识为"局部使用"并被存放在一个单独上锁的柜子内，防止和正常使用的仪器混淆。  更新数据库，将其位置栏内状态改为"局部使用"。

5.4.3.1 附于仪器上的一些电缆、电线和接头经过紧固，焊接或其他方式处理，造成修理时 的数据就是有问题的。  这些物品也要停止常规使用，标识为"局部使用"，并被存放在一个单独上锁的柜子内，更新数据库。  

5.4.4 如果待校准物品在召回时刻正在使用中，该试验室有整个月的时间完成试验，并将该 物品送校。  如果所进行的试验周期特别漫长，在一系列试验后，已经超过了校准有效期，该物品可以被使用至这一系列试验结束。   注: 试验室主管应当要求他们的技术员在选择使用仪器时，要核对校准日期，满足试验周期需求。但这并不能一劳永逸，不排除有时候没有其他可用的仪器。

主控文件以电子版本保存并提供给全体成员使用  主控文件的打印拷贝仅作参考

仪器校准指导书

5.5.1 所有仪器设备的校准报告、证书由仪器试验室存档并可以供各试验室查阅。

5.5.2 每个月的校准召回应记录于文件并作跟踪，确保没有物品会被遗漏。如果下个月的召 回报告发出后，某物品没有被送回仪器试验室，应发一份邮件给该试验室主管要求立即送回该物品。  

5.5.3 其他文件包括：新物品的采购，投入使用或物品报废并存档。

5.6 新设备：

5.6.1 各试验室接收或制作完成新设备后，"设备登记表"应尽快填写，其中必须包含新设 备校准和校验所需的全部信息。各试验室在新设备接收和投入使用时，应通知仪器试验室。  更多关于设备登记的信息：请参考《设备登记与操作程序》。

5.6.1.1 所有新仪器在完成设备登记后，应将其信息按要求输入校准数据库。